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教务处通知〔2012〕049 号 根据《上海交通大学“大学生创新实践计划”项目管理办法》的规定,为加强项目过程管理,学校将对第五期“上海交通大学大学生创新实践计划”项目进展情况进行学期检查。现将有关事项通知如下: 一、 时间安排 6月18日-9月12日为项目组自查阶段。请各项目组充分利用暑假时间,积极准备,合理安排,做好项目自查工作,认真填写《上海交通大学IPP项目学期检查报告》,同时登录大学生创新实践网填写学期检查报告,经指导教师审核并签署意见后,于9月14日前交至所在院(系)工作组负责老师。9月15日-9月21日为院(系)组织学期检查时间,要求院(系)工作组对各项目执行情况进行认真评审并排序,并于9月26日之前将学期检查报告交至教务处教学实践办公室并完成网上评审工作。10月10日左右为学校组织统一学期检查答辩时间。 二、 检查内容与要求 1、 检查项目组是否认真填写《学期检查报告》,是否按要求在大学生创新实践网上填写项目日志,提交中期检查材料。 2、 检查项目是否按计划进度组织实施,指导教师是否认真予以指导,项目是否取得初步成效等。 3、 要求项目组及时发现项目实施过程中存在的问题,在指导教师的帮助下分析原因,总结经验,提出解决思路,并进一步明确下一阶段的任务。 4、要求项目组及时总结在项目实施过程中的心得与体会,特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。 5、项目组成员若发生变更(或项目需要延期),请及时填写项目变更申请表(或项目延期申请表),经指导教师、院系工作组签署意见并盖章后,交至教务处实践教学办公室。 三、 检查形式 1、各院(系)工作组可采用多种方式进行学期检查(建议采取答辩评审方式),并将检查方式及时报教务处实践办备案。同时,根据检查情况,在《学期检查报告》中“院(系)工作组意见”一栏签署审核意见和院(系)内排序建议,同时请登录大学生创新实践网并录入评语,并请于9月26日前将《学期检查报告》纸质版统一交至教务处实践教学办公室。 2、学校将于10月10日左右组织专家对各项目进行公开答辩评审,所有项目和全体成员均需认真准备,同时准备好10分钟的PPT演示材料。具体答辩安排另行通知。 四、检查电子材料 1、项目立项人请登录大学生创新实践网,网上填写学期检查表,同时将《学期检查报告》电子版做为相关附件上传,请指导教师在9月14日之前登录创新网填写评审意见。 2、各项目组PPT演示材料请于10月8日之前发至sjtu_uitp@163.com信箱。邮件名以“项目编号+学院+立项人”命名,如“IPP4001船院张三”。(PPT可以按照《学期检查报告》条目内容进行组织,也可以自己组织汇报内容;项目编号见网址:http://uitp.sjtu.edu.cn/innovation/news/2012/0405/article_142.html)。 3、请各项目组按时上交《学期检查报告》及上述电子材料,否则视作项目自动中止。 五、检查结果 1、根据专家意见,对于投入不足、执行不力的项目,根据《“大学生创新实践计划”管理办法》有关规定,予以中止。 2、项目学期检查表现优秀的校级项目做为2012年“上海大学生创新活动计划”的候选项目。 3、学期检查表现不佳的已升级的“国家级大学生创新创业训练计划”创新训练项目将给予项目降级处理,直至中止。 学校将于10月17日左右将项目学期检查结果进行全校通报。通过学期检查的项目,学校将下拨第二批项目经费;暂缓通过的项目组要及时总结,分析原因,加快项目实施,待补查通过后再下拨经费;对无故放弃或随意中止项目者,学校将予以点名通报处理;对所有中止项目,学校将收回全部已下拨经费。希望各项目组积极准备,合理安排,做好项目进展阶段性总结工作。 相关表格下载:http://uitp.sjtu.edu.cn/innovation/ →“文档下载” 联系人 :田夏 联系电话:34206429 联系地址:新行政楼B325室 教务处 2012年6月4日 |
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