|
|||
教务处通知〔2012〕026号 根据PRP工作管理规定，为加强PRP项目的过程管理，学校将组织开展第21期PRP项目中期检查工作。现将有关事项通知如下： 一、时间安排 第21期PRP项目中期检查时间为4月5日—5月9日。其中，4月5日～ 4月25日为各项目自查阶段；4月26日～5月4日为各部门检查阶段；5月7日～5月9日为学校审核阶段。 二、工作程序 1. 部门PRP管理秘书： 在创新实践管理平台（http://uitp.sjtu.edu.cn）中查看项目，操作如下： ⑴ . “院系专家审核”→“PRP项目成绩统计”→项目批次选择“第21期”→每页显示数选择“所有行”→查询，显示本部门所有第21期PRP项目列表。 ⑵ . 状态为“准备中期检查”，通知项目指导教师和参与学生进行项目中期检查。 ⑶ . 状态为“学校通过待报名”项目，向项目负责人了解这些项目是否在执行，如果是在执行，确定参与学生，修正项目状态为“准备中期检查”；如果没有执行，修正项目状态为“学校已废止报名”。 ⑷ . 变换项目状态：“院系专家审核”→“PRP项目信息编辑”→项目批次选择“第21期”→填写立项人→查询→选中项目→进入→在“学校通过待报名”处点击“∨”→选择相应的项目状态→保存。 2. 参与成员：每个成员填写《学生 PRP中期检查表》，最晚于项目自查日期截止前5日以电子版形式发给项目负责人（立项人）。 3. 项目负责人（学生立项）：审阅所收到各参与成员的《学生PRP中期检查表》，网上填写中期检查表：“中期（学期）检查”— “提交中期检查材料”—“提交中期检查报告”—填写—提交。如项目信息有变更，请在“项目进展情况”中注明，并填写《PRP中期检查信息变更表》（项目信息没有变更的不需要填）。项目信息变更是指：研究内容有变或参与成员新增、退出。项目中止须填写《PRP项目中止申请表》，参与成员退出须填写《PRP成员退出申请表》。 所有表格作为附件上传。《PRP中期检查信息变更表》、《PRP项目中止申请表》、《PRP成员退出申请表》的纸质版交部门PRP管理秘书审核。 4. 指导教师： （1）（学生立项）指导教师：填写“指导教师意见”：“第一导师审核”—“中期检查审核”—审阅项目中期检查材料—填写—提交。 （2）（教师立项）指导教师：审阅所收到各参与学生的《学生PRP中期检查表》，网上填写中期检查表：“中期（学期）检查”— “提交中期检查材料”—“提交中期检查报告”—填写—提交。如项目信息有变更，请在“项目进展情况”中注明，并填写《PRP中期检查信息变更表》（项目信息没有变更的不需要填）。项目信息变更是指：研究内容有变或参与成员新增、退出。项目中止须填写《PRP项目中止申请表》，参与成员退出须填写《PRP成员退出申请表》。 所有表格作为附件上传。《PRP中期检查信息变更表》、《PRP项目中止申请表》、《PRP成员退出申请表》的纸质版交部门PRP管理秘书审核。 5. 部门PRP管理秘书：在“中期（学期）检查”—“提交中期检查材料”—审核各项目，填写审核意见，未提交中期检查材料的项目不出现在院系审核的项目列表中，须催促项目负责人尽快完成。 收齐《PRP中期检查信息变更表》、《PRP项目中止申请表》、《PRP成员退出申请表》的纸质版，签署部门意见，并在系统中修正相关项目的变更信息。填写《学院PRP中期检查汇总表》，于5月9日前所有纸质文档交教务处实践办备案。 三、工作要求 1.检查项目是否按计划进度组织实施，发现项目实施过程中存在的问题，分析原因，总结经验，提出解决思路，明确下一阶段的任务。 2.要求项目组成员认真填写《PRP中期检查表》，总结在项目实施过程中的心得与体会。 3.对项目参与学生执行不力的，指导教师要及时提出警告，并督促其改正。因各种原因不能继续做项目的学生，请填写《PRP成员退出申请表》申请退出，否则项目结题时其个人成绩以“F”记。 各部门须重视PRP中期检查工作，加强PRP项目过程管理，项目的变更、中止及参与成员的新增和退出须在中期检查时提出，中期检查过后将不再受理。既不进行中期检查又不结项答辩的项目，其最终的项目成绩记为“不合格”，学生个人成绩以“F”记。 相关表格见附件或可下载（http://uitp.sjtu.edu.cn——文档下载）。 教务处 2012年4月5日 附件一：《学生PRP中期检查表》 |
|||
