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教务处通知〔2011〕033号 根据《上海交通大学“大学生创新实践计划”项目管理办法》的要求，为加强项目过程管理，学校将对第三期“上海交通大学大学生创新实践计划”项目进展情况进行学期检查并选拔后续的国家级、上海市级大学生创新备选项目。现将有关事项通知如下： 一、 时间安排 7月4日～ 9月7日为项目组自查阶段。请各项目组充分利用暑假时间，积极准备，合理安排，做好项目自查工作，同时认真填写《上海交通大学IPP项目学期检查报告》（包括创新网上的检查报告，以下简称学期检查报告），经指导教师审核并签署意见后，于9月9日前交至所在院（系）工作组负责老师。9月10日～9月16日为院（系）组织学期检查时间，要求院（系）工作组对各项目执行情况进行认真评审并排序，并于9月21日之前将学期检查报告交至教务处教学实践办公室并完成网上评审工作。9月28日左右为学校组织统一学期检查答辩时间。 二、 检查内容与要求 1、 检查项目组是否认真填写《学期检查报告》，是否按要求在大学生创新实践网上填写项目日志，提交中期检查材料。 2、 检查项目是否按计划进度组织实施，指导教师是否认真予以指导，项目是否取得初步成效等。 3、 要求项目组及时发现项目实施过程中存在的问题，在指导教师的帮助下分析原因，总结经验，提出解决思路，并进一步明确下一阶段的任务。 4、要求项目组及时总结在项目实施过程中的心得与体会，特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。 5、对项目执行不力者，指导教师和院系工作组要及时提出警告，并督促项目组进行整改。 6、项目组成员若发生变更（或项目需要延期），请及时填写项目变更申请表（或项目延期申请表），经指导教师、院系工作组签署意见并盖章后，交至教务处实践教学办公室（新行政楼B325房间，相关表格下载网址：http://uitp.sjtu.edu.cn/ ）。 三、 检查形式 1、各院（系）工作组可采用多种方式进行学期检查（建议采取答辩评审方式），并将检查方式及时报教务处实践办备案。同时，根据检查情况，在《学期检查报告》中“院（系）工作组意见”一栏签署审核意见和院（系）内排序建议，同时请登入大学生创新实践网并录入评语，并请于9月21日前将《学期检查报告》纸质版统一交至教务处实践教学办公室。 2、学校将于9月28日左右组织专家对各项目进行公开答辩评审，并择优推荐后续国家级、上海市级大学生创新备选项目。所有项目和全体成员均需认真准备，同时准备好10分钟的PPT演示材料。具体答辩安排另行通知。 四、检查电子材料 1、项目立项人请登入大学生创新实践网，网上“提交中期检查材料”，并请指导教师在9月9日之前登入创新网进行评审。 2、各项目组请将《学期检查报告》电子版于9月9日之前发至sjtu_uitp@163.com信箱。邮件名以“项目编号＋学院＋立项人”命名，如“IPP3001船院张三”。（项目编号见网址：http://uitp.sjtu.edu.cn/innovation/news/2011/0412/article_103.html） 3、各项目组PPT演示材料请于9月26日之前发至上述信箱，命名方式同上。（PPT可以按照《学期检查报告》条目内容进行组织，也可以自己组织汇报内容） 4、请各项目组按时上交《学期检查报告》及上述电子材料，否则视作项目自动中止。 五、检查结果 学校将于10月12日左右将项目学期检查结果反馈给项目组学生所在院（系）。通过学期检查的项目，学校将下拨第二批项目经费；暂缓通过的项目组要及时总结，分析原因，加快项目实施，待补查通过后再下拨经费。对无故放弃或随意中止项目者，学校将予以全校通报处理。希望各项目组积极准备，合理安排，做好项目进展阶段性总结工作。 教务处 2011．6．21 |
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