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关于组织第二期“上海交通大学大学生创新实践计划” 项目学期检查的通知 教务处通知〔2011〕001号 根据《上海交通大学“大学生创新实践计划”项目管理办法》的要求，为加强项目过程管理，学校将对第二期“上海交通大学大学生创新实践计划”项目进展情况进行学期检查并择优推荐我校第四期“上海大学生创新活动计划”备选项目。现将有关事项通知如下： 一、 时间安排 1月22日～ 2月23日为项目组自查阶段。请各项目组充分利用寒假时间，积极准备，合理安排，做好项目自查工作，同时认真填写《上海交通大学IPP项目学期检查报告》（以下简称学期检查报告），经指导教师审核并签署意见后，于2月25日前交至所在院（系）工作组负责老师。2月26日～3月2日为院（系）组织学期检查时间，要求院（系）工作组对各项目执行情况进行认真评审并排序（建议采取答辩评审方式），并于3月4日之前将学期检查报告交至教务处教学实践办公室。 3月9日左右为学校组织统一学期检查答辩时间。 二、 检查内容与要求 1、 检查项目组是否认真填写《学期检查报告》，是否按要求在大学生创新实践网上填写项目日志。 2、 检查项目是否按计划进度组织实施，指导教师是否认真予以指导，项目是否取得初步成效等。 3、 要求项目组及时发现项目实施过程中存在的问题，在指导教师的帮助下分析原因，总结经验，提出解决思路，并进一步明确下一阶段的任务。 4、要求项目组及时总结在项目实施过程中的心得与体会，特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。 5、对项目执行不力者，指导教师和院系工作组要及时提出警告，并督促项目组进行整改。 6、项目组成员若发生变更（或项目需要延期），请及时填写项目变更申请表（或项目延期申请表），经指导教师、院系工作组签署意见并盖章后，交至教务处实践教学办公室（新行政楼B325房间，相关表格下载网址：http://uitp.sjtu.edu.cn/ ）。 三、 检查形式 1、各院（系）工作组可采用多种方式进行学期检查（建议采取答辩评审方式），并将检查方式及时报教务处实践办备案。同时，根据检查情况，在《学期检查报告》中“院（系）工作组意见”一栏签署审核意见和院（系）内排序建议，并请于3月4日前将《学期检查报告》统一交至教务处实践教学办公室。 2、学校将于3月9日左右组织专家对各项目进行公开答辩评审，并择优推荐校第四期“上海大学生创新活动计划”备选项目。所有项目和全体成员均需认真准备，同时准备好10分钟的PPT演示材料。具体答辩安排另行通知。 四、检查电子材料 1、各项目组请将《学期检查报告》电子版于2月25日之前发至sjtu_uitp@163.com信箱。邮件名以“项目编号＋学院＋立项人”命名，如“IPP2001船院张三”。（项目编号见网址：http://uitp.sjtu.edu.cn/innovation/news/2010/1029/article_91.html） 2、各项目组PPT演示材料请于3月4日之前发至上述信箱，命名方式同上。（PPT可以按照《学期检查报告》条目内容进行组织，也可以自己组织汇报内容） 3、请各项目组按时上交《学期检查报告》及上述电子材料，否则视作项目自动中止。 五、检查结果 学校将于3月18日左右将项目学期检查结果反馈给项目组学生所在院（系）。通过学期检查的项目，学校将下拨第二批项目经费；暂缓通过的项目组要及时总结，分析原因，加快项目实施，待补查通过后再下拨经费。对无故放弃或随意中止项目者，学校将予以全校通报处理。希望各项目组积极准备，合理安排，做好项目进展阶段性总结工作。 教务处 2011．1．12 |
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