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关于组织上海交通大学 第二批“国家大学生创新性实验计划”、“上海大学生创新活动计划”项目学期检查的通知 教务处通知〔2009〕030号 根据《上海交通大学“国家大学生创新性实验计划”项目管理办法》中项目管理的要求，为加强项目过程控制，我校将对第二批“国家大学生创新性实验计划”和“上海大学生创新活动计划”项目进展情况进行学期检查，现将有关事项通知如下： 一、 检查时间 7月6日～ 9月11日为项目组自查阶段。请各项目组充分利用暑期时间，积极准备，合理安排，做好项目自查工作，同时认真填写《上海交通大学ITP项目学期检查报告》或《上海交通大学IAP项目学期检查报告》（以下简称学期检查报告），经指导教师审核并签署意见后，于9月18日前交至所在院（系）工作组负责老师。9月21日至9月25日为院（系）组织学期检查时间。 10月9日左右为学校组织统一学期检查答辩时间。 二、 检查内容与要求 1、 检查项目组是否认真填写《学期检查报告》，是否按要求填写《项目记录本》。 2、 检查项目是否按计划进度组织实施，指导教师是否认真予以指导，项目取得的初步成效以及经费使用情况等。 3、 要求项目组及时发现项目实施过程中存在的问题，在指导教师的帮助下分析原因，总结经验，提出解决思路，并进一步明确下阶段的任务。 4、要求项目组及时总结在项目实施过程中的心得与体会，特别是在创新思维和创新实践方面的体验和收获。 5、对项目执行不力者，指导教师和院系工作组要及时提出警告，并督促项目组进行整改。 6、项目组成员若发生变更（或项目需要延期），请及时填写项目变更申请表（或项目延期申请表），经指导教师、院系工作组签署意见后，交至教务处实践教学办公室（相关表格下载：http://uitp.sjtu.edu.cn/innovation/）。 三、 检查形式 1、各院系根据项目的组织实施情况，可采用多种形式和方法进行学期检查，并将检查方式及时报教务处实践办备案。同时，根据检查情况，在《学期检查报告》中“院（系）工作组意见”一栏签署审核意见，并请于9月25日前将《学期检查报告》交至教务处实践教学办公室。 2、学校将于10月9日左右组织专家对项目进行抽查。全体项目均需认真准备被查，同时准备好10分钟的PPT演示材料。抽查方式将采取随机抽取、由专家现场公布的形式。具体答辩安排另行通知。 四、检查电子材料 1、各项目组《学期检查报告》电子版请于9月18日之前发至sjtu_uitp@163.com信箱。邮件名以“项目级别＋学院＋立项人”命名，如“上海电院张三”。 2、各项目组PPT演示材料请于10月7日之前发至上述信箱，命名方式同上。 3、请各项目组按时上交《学期检查报告》及上述电子材料，否则视作项目自动中止。 五、检查结果 学校将于10月23日左右将检查结果反馈给项目组学生所在院（系）。通过学期检查的项目，学校将下拨第二批项目经费（总经费的50%）；暂缓通过的项目要及时总结，分析原因，加快项目实施，待补查通过后再续下拨经费。对无故放弃或随意中止项目者，学校将追回全部已下拨经费。 附件：1.《上海交通大学ITP项目学期检查报告》 教务处 2009年6月22日 |
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