在实践中成长 2011-01-05 08:51:37

在实践中成长

何昱昊

       学以致用,知行合一。这是我国古人所历来提倡的。只有将知识运用在实践中,才能创造价值。我们组的实践项目将科学技术转化为人们在日常生活中能够经常用到的远程多模式家电控制系统,我觉得是十分有意义的。

    作为项目的立项人,我需要负责项目的每一个部分。从选题立项、到资料搜集、再到方案计划实施、最后到结题验收,每一个环节我都需要参与。而在参与的过程中,我的能力也得到了锻炼和提高。

    组长的工作对我的领导力是个考验。既然是团队合作,必然要有沟通、要有分工、要有配合。虽然我们组总共只有四人,但从最初的磨合到最后的沟通无间也经历了一段时间。我以前担任过的组织性工作较少,在这方便经验并不充足。

最初,我并不知道怎么去制定一个可行的、一年期的工作规划。在实践中,我同队友一起探索,不断总结各种工作所需要的时间,调整我们的计划进度,力争按时完成项目。经过了各个环节的磨练,我体会到实际做事情和仅仅在脑中构想的差距。几乎每项工作都不能按照我最初设想的情况进行,挫折处处存在,对我们的工作执行进度提出了严峻的挑战。例如,当我们收到第一个GSM Modem(短信猫)时,本以为按照说明书操作,再请教一下供货商,问题就可以解决了。没想到,仅仅按照说明书试验这个短信猫是否正常工作就花掉了半个多月的时间。使用了数个月后,我们的短信猫接触不良,有概率不能正常运转。利用这个时好时坏的短信猫,我们完成了系统大部分的开发工作。最终在2009年年底,我们决定将其送回厂家返修,却没想到厂家工作人员告诉我们的地址与实际地址不符,导致短信猫寄丢,我们不得不再买一个,并且修改相应的代码。这些本不该有的工作让我们十分无奈。

如何激励他人完成自己安排的事情,这个问题也困扰了我很久。国家大学生创新性实验计划要求每个人以兴趣为动力,来完成最初的设想。在管理上,我既没有奖励措施可用,也没有惩罚措施可谈,只能不断督促组员完成既定工作。激情和兴趣也是会随时间消退的,最终支持着我们走到最后的是责任感和毅力。经过半年多的摸索我发现,如果把工作划分的详细些,时间节点短些,按时完成的可能性就大些。例如,以一周为一个工作周期,拖沓现象会明显少于以半个月为一个工作周期。所以到后项目半段,每周的工作都是我们周一晚上一起商量决定出来的。但即便如此,有时有些事情也不能按时完成。遇到这种情况,我只能不厌其烦的催促,因为合作是团队性的,我不可能接手所有没有按时完成的工作。

除了管理协调工作以外,我也做了其它许多具体的事务,也收获了很多宝贵的经验。在立项前,我多次找我们的指导老师张申生老师讨论我们的命题。一开始,我的想法是用短信控制家中的空调。张老师听后,提出了网络、短信等多模式控制电饭煲、空调等多电器的改进方案。经过了和他长达半个小时的讨论,我明白了相差无几的工作可能带来相差甚远的结果。虽然张老师的方案工作量会比我最初的设想要大一点,但完成后所实现的功能却比我最初的方案多得多。我们的系统并没有什么原理性创新,之后经过了进一步的资料收集,我发现以前也有几个相关研究。于是我又找张老师讨论我们的创新点问题。张老师告诉我,将成熟的技术运用在新的领域也是一种创新。理论上的创新可能开创一个新时代,而应用上的创新才是把理论转化为实际的关键。理论的不到充分、合理的应用,也是没有意义的。他还告诉我,科研上的创新并不是从零开始的,都是基于前人所做的工作的。先完成前人所做的工作,再发先前人的不足并改进,这也叫做创新。和张老师的谈话,让我对科研有了更深刻的认识,让我对创新有了更深层次的理解。

当我们真正着手开始进行该系统的研发时,才明白什么叫做举步维艰。因为相关知识储备并不充分,之前又没有经验,一些很小的问题也能困扰我们很久。比如USB口、串口的通讯问题。我们想要搞清楚怎么利用USB口与其它硬件通讯,就去图书馆查阅资料,结果发现很多书上对于数据结构或是传输原理进行长篇大论的讲述,却并未有我们所需要知道的如何使用。十分困惑的我们又请教了一位工作多年的电子工程师,他只花了大概10分钟就给我们讲明白了。我也意识到,前辈的只言片语可能就相当于我们自己钻研数个小时的功效。此后,我们更加积极地向有经验的学长或前辈请教,受益匪浅。在这过程中,我们也发现学校学到的只是离实际应用还有很大一段距离,在工作中积累的经验方法是十分重要的,多向他人请教让我们少走了很多弯路。而且,想要把学校学到的东西运用于实践中,的确需要一个有经验的人来指导辅助。

从申请项目,到中期验收,再到结题预验收,我们经过了一次又一次的答辩。在这一次一次的锻炼中,我逐渐学会了如何把一个事情有逻辑地讲清楚,让对方理解,并且体会到了沟通的重要性。在申请项目的时候,我也听了其它组的答辩。有的项目看着挺有意思、也挺有应用价值,但是由于主讲人抓不住问题的要点,听的听众雨里雾里,以至于答辩老师也不甚明了这些项目究竟是要完成一件什么事情。而有些组的同学,能够很有条理的将原理、研究内容和发展前景讲明白,实现了有效的沟通。有想法、有实践固然重要,可是如果没有有效的沟通使他人明白自己工作的内容和意义,自己的工作并不能创造价值。

沟通并不仅仅限于与老师的交流,和团队内其他队员的沟通也十分重要。沟通是交流每个人想法的有效途径。当大家的思想交汇碰撞,有创意的主意可能会迸发出来。人是社会性的动物,在社会大分工的时代下,团队协作分外重要。而沟通是合作的基础。合作的过程中,可能每个人各有分工,也有可能一同攻关,但无论如何,只有每个人都能够把自己所完成的工作或者所发现的要点相互交流,才能事半功倍,避免重复劳动。此外,和企业的沟通谈判也很重要。如果不能活的供货商的支持,我们的有些工作可能无法完成。例如,我们的系统需要用到电力载波控制器,而且我们需要计算机与其交换数据的通讯协议。因为电力载波控制器价格较高,我们购买的时候十分慎重。通过网上的调查,我们选定了一家公司,为了尽量避免节外生枝,我与何亦芃在购买之前一起去了一趟这家位于浦东的公司,当面和他们的销售人员、技术人员谈判。在了解到这家公司的产品能够满足我们的所有需求后,我们就开始与他们谈通讯协议开放的问题。因为他们之前遇到过浙江大学的学生购买他们的产品来进行科技创新的事情,有了以前的案例可以参考,我们的谈判比较顺利。最终,密西根学院与这家公司签署了保密协议,我们得到了所需的通讯协议。因为我们第一次接触通讯协议,许多不明白的地方又通过电话向对方请教,对方也耐心的帮我们一一解释。有效的沟通帮助我们解决了许多问题,避免了很多麻烦。

在国家大学生创新性试验计划中,我做了许多工作,也学习到许多知识,收获了很多经验。我相信,这些经验对我以后的工作会有极大的帮助。感谢大学生创新性试验计划给了我将理论转化为实践的机会,给了我在实践中成长的土壤。

 

何昱昊,上海交通大学交大密西根联合学院2008级电气信息专业,第二期“国家大学生创新实验计划”——“远程多模式家用电器控制系统研究与开发”项目负责人;指导老师:张申生教授,上海交通大学交大密西根联合学院

 
 
 
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